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如何操办一场成功的产品发布会

产品设计 产品设计 2周前 (05-12) 19次浏览

一场好的发布会绝不仅是看起来“高端大气上档次”,从筹备阶段到设计阶段再到推广、准备直至最终的发布都要下很大的功夫来进行计划。

不管是什么类型的发布会,一开始都需要进行筹备,这个阶段要选择发布会地址,这虽然是一件简单的事,但选择一个合适的也不简单,为此我跑了十几个场地。

在此期间我想到一件事做一件事,并没有一个完整的计划,也不知道缺少哪些,导致工作杂乱,浪费了很多时间,当我意识到这点,我选择先使用思维导图对发布会工作做一个整体的梳理,发现我遗漏的问题。对比了几个思维导图工具我最终选择了进度猫,因为进度猫思维导图有一个亮点,就是他可以直接转换为甘特图,不用我再次来绘制甘特图。

一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。其关键在于围绕和突出“核心主题”,有了主题目标,便有了重点,后续的工作集中此点发力。再好的创意也要预算支撑。有经验的活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。

通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

场地:是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通等。如何操办一场成功的产品发布会

在思维导图中列出发布会人员:人员主要分为两大方面

工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,主持人,礼仪,外请化妆师,摄像摄影师等。

通常公司内部,公关公司和活动公司三个部分为核心人员,要形成工作组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装,需要佩戴工作牌,工作牌根据工作性质做好区分,工作人员最重要的原则就是,一人盯一事,

主持人,是非常重要的。主持人根本的任务就是串活整个活动,时装发布会中,有时也可以让设计师自己客串主持人,而很多奢侈品,消费品发布会,通常还是会请专业主持人。

视摄影摄像,化妆,造型师这些工作人员,他们非常重要。一般中型发布会要有摄影摄像各两名,他们需要提前几个小时来会场。

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,媒体自媒体等

要提前拟定,与场地预定一样,越重要,越热门的领导,嘉宾,明星越要提前预约。明星的费用较高,但是许多电视,时尚媒体都是冲着明星来的,他们主要带来传播效应,所以时尚发布会,特别是奢侈品,一定会请有档次的明星。

而对于互联网发布会,通常主角很简单,就是产品和老板,嘉宾非常重要的,比如合作厂商,重要的业内人物,有影响力的媒体等等,这时候,设计好嘉宾间的互动非常重。

对于媒体,通常提前1到2周通知便可,但一定要多次确认。如何操办一场成功的产品发布会

等接下来的这一系列我都在进度猫思维导图中完成,想到什么可以随时添加,随时随地修改,极其方便,完成思维导图后,我可以在进度猫中将思维导图转化为甘特图,接下来我的工作我就可以在甘特图中安排,估计好每个任务的耗时,再将任务分配下去,每完成一项任务整体进度就会自动计算,甘特图显示项目的进度和具体任务详情,对未完成任务、已完成任务进行分类管理,让项目整体进度可随时把控。


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