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如何写好转正答辩PPT

开发技术 开发技术 4周前 (09-03) 24次浏览

如何写好一个转正答辩报告

几个月前,我刚经历了转正答辩,这是我职业生涯中转正答辩表现最好的一次。在我之前经历的几家公司中,转正的流程各不相同,我将它们为主动式被动式。这里的被动式指的是:公司是主动方,我们是被动方。公司方面派出我的直属领导在HR的陪同下(或者没有HR),找我当面谈话,对我入职以来的工作进行评价,并告知我是否可以转正,在签个字什么的。这种被动式的转正方式,也挺好。我们不用多余费心,做好事情,静待结果即可。

我这一次的答辩就是主动式答辩,与之前的被动式相比,我需要主动出击。我需要写转正答辩PPT,阐述自己的工作情况,表现自己,说服别人,为自己赢得顺利转正的结果。其实这并不是一件很容易的事情,对于普片不是很擅长表达的程序员来说更是如此。

心态

我曾和一些同事同学交流,发现当大家知道转正需要写PPT并演讲的时候,心态大概是这样的:

 1. 真麻烦,直接转不就完了吗。
 2. 形式化的吗?没意义,我都干了几个月的活了,不行的话早就撵走了。
 3. 我干的这些好像也没啥可讲的,愁啊,不知道咋写。

其实有这种心态也是情理之中,我一开始也是这种心态,但是为了能够做好答辩,我们必须得摆正心态。写PPT并不是形式化的东西,PPT只是一种方式,其背后真正的益处是:我们可以借此机会回顾一下我们做了什么?怎么做的?有没有意义?以后还想不想做这个?等这些都是值得思考的问题。正如我职业生涯的第一任领导总是对我说:你不要老是埋头苦干!你要抬头看路!

初步梳理所有工作内容

在摆正好心态之后,我们就需要正式的准备答辩的内容了。我们去答辩,不可能空讲,你得有东西可说啊!所以,这段时间做了什么,先都梳理出来,这个过程对于自己也是工作的一个回顾。内容从哪里来呢?这时候日报、周报的作用就出现了。如果你没有日报周报怎么办,翻代码提交记录、上线邮件记录之类的。(其实我挺讨厌公司强制要求周报日报,但是我会每周给自己的邮件发一个周报。方便日后查看,当然了,不见得每周都记得,只是大多数时候都记得)。

下面,我们要做的就是:梳理所有的工作任务或项目,无论大小,不要觉得某个工作貌似不值得写就不写。先列一堆素材出来,后面再从中精挑细选。如果你的初步梳理没有太多内容,后面就没法精选了。注意,工作内容不仅包括某个具体的项目,你日常解决的工单问题,排查的错误问题,熟悉业务期间梳理的业务流程图都可以作为你的工作内容。毕竟试用期嘛,你熟悉业务所形成的文档当然能算做你的工作成果了!

编写答辩PPT的初版框架

答辩PPT其实就像是一个命题作文,题材是确定的,甚至格式也是固定的。通常来讲,我们用于答辩的PPT通常包含以下内容:

1. 开场个人信息简介。
2. 工作内容。
3. 阶段性的总结,优点与不足。
4. 下一阶段的目标和计划。

我认为这里列举的每一项内容都是必不可少的,有了这些你这个PPT才算是内容详实。当然了,并不是说强制你必须这样写,我所列出的只是给你参考,你也可以列出你认为更好的内容形式。

写一个漂亮开场简介

为什么开场要讲个人信息?首先,现场听你答辩的人可能可能不止你组内的同事,也许有更高级的领导之类的,毕竟你刚来,听你答辩的其他人不见得认识你,你最起码得介绍一下自己是谁吧;其次,当你在介绍个人信息的时候,可能会导致台下的人跟你互动,比如下面有人是你老乡,下面有人也喜欢打篮球并约你周末打球,如此一来,气氛生动一点了,没那么严肃了,你也不紧张了;再次,开场的这一讲,如果讲得好,拿也是一个很好的印象分。

那么,介绍什么呢?大概有这些内容,仅供参考:大家好,感谢参加我的转正答辩,我叫xx,河南信阳人,在来这里跟大家一起共事之前,我分别就职于A、B公司从事YY方面的工作,我比较擅长的ZZ领域,业余时间我喜欢蹦迪,每个周末我都会去三里屯的夜店疯玩。以上是我个人基本信息介绍,下面我将开始讲解近期的工作内容。

以上是我比较喜欢的一种开场方式,没什么特别的地方,中规中矩,该有的都有了。当然了,还是那句话,仅供参考,也许你看完有更好的灵感。

用"总-分-总"的方式介绍工作

为什么要用”总分总“的方式?—— 为了避免你瞎比乱讲了半个小时,人家不清楚你实际的工作量。你一上来就来个总结,后面的介绍即使没有讲全,或者你扯远了,或者别人后面跑神了,都无所谓。反正你一开始就让大家知道呢做了什么?

那么第一步的”总“,应该怎么总结。应该是具体的、量化的。例如,我做了A,B,C,D四个项目,排查了2个线上问题并修复了BUG,熟悉了某某业务并画了10张业务流程图,累计完成了580次代码提交,解决了5个工单问题。就像这样,工作的内容具体量化的展示。想让听众有个初步的印象,这里的A,B,C,D四个项目可以用一两句话介绍一下是啥。介绍完了之后,再给听众说:下面我将对B,C项目进行详细的讲解。

第二步的”分“,上面的总结很重要,这一步的”分“就更重要了!这是展示你的能力的时候了,你凭什么说服别人你可以转正啊?就在这里的细节描述啊!你这个项目咋做的,做成啥样了,大家听完你讲的就很清楚了啊。那么我们要讲什么呢?

  1. 项目的需求/目标是什么?千万不要啰嗦,就一两句话,例如:我们这个B项目是为了解决运营人员操作后台导数据效率低、经常出错的问题。
  1. 我是怎么做的? 接到需求的时候我做了哪些调研,我梳理出来的业务边界是什么?最好画张图展示一下。我设计方案是什么样?方案不是细节,而是完整链路的,包含各个业务边界,技术模型,各个点的解释。
  1. 值得一提的细节和亮点是什么?例如:我在设计中使用了一个MQ来进行解耦,带来了怎样的方便。我在另外一块考虑到了未来的拓展性并使用了一个策略模式,如果将来有新的类型,可以配置一个新的策略即可。

上面的说完了,又该小结一下了,于是到了我们第三步的”总“。这里就属于相对自由的部分了,但是仍然是比较重要的。这里可以说一下,上面的项目取得的成果,比如B项目上线了之后,100%避免了运营人员手动操作的出错问题,且效率提高了60%。当然了,如果没上线就另说了。没上线的话,也可以说这个项目预计上线之后能避免人工出错,并有望提高效率到60%。
除此之外,总结也可以写自己的一些思考,关于不足之处,和未来的改进点,或者做这个项目我得到了怎样的提升,或者熟悉了哪方面的业务。虽然这一点听起来比较虚,但是他能体现你的一个态度。但是这里不能瞎吹,万一你说的太大太远了,下面的人问你一个什么问题把你难住了就惨了,说一个小的缺点或者小的改进点就行,只要你自己能自圆其说。

PPT中能用图,就不要写字

前面已经说过PPT的框架了,也说了里边改填充的内容了。但是具体填充的时候,可不能洋洋洒洒的写文字啊。PPT的内容是要投屏的,文字投屏还是很小,看不清的。就算看得清,谁愿意看一堆文字啊,你直接甩一张图,一个表就行了。因此,PPT本来就是主要靠讲的,里边的内容只能是图或者标题。如果说你的答辩内容是一篇文章的话,PPT里边只能放文章的目录。除此之外不要写字,把字放在你心理。

PPT控制在12张左右

其实控制了PPT的张数就等于控制了PPT的演讲时间,通常来讲,我们的答辩不会超过1小时,通常来讲40到50分钟就完成了。而留给你演讲的时间大概是30分钟。如果你硬是扯了50分钟,下面的人也听不进去了,但是如果你一激动15分钟就讲完了,那不凉了吗?

为什么是12张呢?根据我们上面梳理的内容框架:封皮1张,目录1张,个人介绍1张,项目开头总述1张,项目精讲4-6张,总结/反思1张,未来计划1张。正好12张以内。平均没张讲个3分钟的样子,时间大约在35 – 40分钟,这个时间刚刚好。

总结

至此,我们大概说了一下如何写好转正答辩的PPT,我提到了PPT的框架是怎样?如何写个好开头?用总分总的方式去介绍工作内容,PPT少用字多用图,PPT张数控制在12张左右,演讲时间控制在40分钟左右。以上纯属个人的经验,仅供参考,希望对你有所帮助。祝愿每一个在试用期期间小心翼翼、卑卑微微、加班加点的打工仔们都能顺利转正,迎来硬气怼老员工的那一天!


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