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企业购买项目管理软件时需要考虑什么?

互联网 diligentman 2天前 6次浏览

软件的采购与选型不同于其它有形产品,在软件采购过程中,常常发生与业务人员的目标冲突,出现供需不匹配的情况,以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。

因此,高亚科技(广州)有限公司专业顾问Yvette认为,成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题:

Q1:企业购买项目管理软件时首先需要考虑什么?
 

Yvette:首先,企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式,以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目,你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式,项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求;如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题,软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源,例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等;另外,你是否需要项目管理办公室,帮助你从多项目角度进行进度监控,成本控制和资源协调等需求。

 

 
企业购买项目管理软件时需要考虑什么?

Q2:“90%完成是神话”是什么意思? 企业购买项目管理软件时有什么需要特别留意的?

Yvette:项目管理过程中,通常由各项任务负责人汇报项目进度。为了进度数据好看,任务负责人可能这个星期说完成了90%,还差一点点工作没完成,到了下个星期,还可能依旧是90%,又有些个别工作没完成,一周又一周,使得90%看起来快要完成了,却永远到不了100%。因此科学的项目管理软件要能确保进度数据的实时性和真实性,这一点要特别留意。可以参考8Manage项目管理怎样破解这个难题的:它将进度与任务成果的评审验收状态挂钩,项目进度能基于各项具体工作完成状态的自动核算,不允许人为任意修改,并且所有操作记录都在系统可跟踪,最大程度保证项目成员的诚实。

Q3:除了考虑当前的项目管理模式,从长远需要来看,企业还需考虑什么?

Yvette:企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说,项目管理涉及到十大知识领域,横向业务来说,项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的,例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点,同时还要考虑软件的应用领域是否齐全,能满足后续拓展应用要求,企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。

Q4:企业统一用一套项目管理系统除了节省成本外,还有什么好处?

Yvette:首先是数据统一。曾经有企业领导跟我抱怨系统使用现状:“每天工作的时候要打开七八个系统来查看数据!”数据能集中在一个平台上并且融会贯通,相信这是大多数企业管理者所希望的。还有一个好处是易于推广。让用户学习习惯一个新的系统需要花费大量的精力,但是如果能在原来应用的基础上进行功能拓展,用户的抵触心理会大大降低,上线成功率也增加了。

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