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易臣企业邮箱系统:在线协作办公安全稳定

开发技术 开发技术 2周前 (04-30) 7次浏览

       随着互联网化进程不断深入,企业信息化系统建设已十分活跃,企业对企业级邮件办公软件的需求越来越大。邮箱系统作为企业级服务软件中的利器,在协同办公和文件管理上发挥着无可替代的巨大作用。但在实际中常面临很多问题,主要基于各行业客户对邮箱系统不同需求,如安全性难以保障、多次登录操作频繁、无法统一查看回复等。

       为此,易臣专为企业量身定制一套私有邮箱系统,可提供全面定制开发、集成服务,帮助客户完成多业务系统融合集成,实现企业信息化系统的一体化应用。

 易臣企业邮箱系统:在线协作办公安全稳定

内部邮箱面临的难题

1.邮箱账号管理

建立账号管理,支持主流个人邮箱、企业邮箱,方便用户收件以及统一查看邮件来源;

2.邮箱空间管理

自行部署和配置系统空间大小,避免受存储空间、访问方式限制、邮件无法追溯等问题;

3.邮件备份问题

邮件在本地可自行管理和备份邮件内容,保留重要内部信息资产;

4.邮箱管理规则

从更细致角度规划企业邮件收发权限,保障企业资料安全性及邮件系统不间断运行。

 

易臣内部邮箱解决方案

1、打通内外部工作

统一工作平台,不必进行切换即可实现内外部邮件自动收发最新邮件,收发信体验可完全实现秒速收发,及时、高效。

 

2、邮件自动标记

支持对重要邮件进行标记,包括编辑、查看、回复、转发、删除等操作,如果当时正忙来不及处理和回复,还可以把这封邮件标记为待办邮件。

 

3、邮箱附件查询

快速查找邮箱附件文件,可总览账户上所有附件,并根据文件类型、文件来源或标签筛选需要查找的文件。

 

4、管理文件夹

自建的文件夹可以随时改名,并依据一定的规则,如发件人、收件人、主题等内容将同类别邮件统一存放管理。

 

5、通讯录邮箱

支持手机、邮箱通讯录双向同步,既可以保证通讯录信息安全备份,同时又可以高效管理联系人。

 

6、简单自定义配置

自定义绑定多种邮件类型,支持对邮件模板、签名、客户关联进行个性设置。

 

7、空间扩容管理

直观呈现邮箱系统空间和个人空间使用情况,方便管理员对其进行空间开通、空间扩容、空间配置等功能。

 


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