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上手超简单!用《vika 维格表》制作你的专属记账 App

互联网 diligentman 1小时前 3次浏览

工作中如果想得到老板的支持,拿出数据和结论为你说话是最有力的途径。

常言道,字不如表,表不如图——接着你就开始发愁该选用哪种图表,该怎么展示你的结论,以做到最佳佐证。

数据分析只是过程,将结果清楚明了地展示给老板看更加重要,而帮你做到这一切的关键就是我们今天的主角:仪表盘。

懒人目录

  • 干活的不如做 PPT 的
  • 你最常吃的午饭是什么
  • 大数据时代没有隐私

干活的不如做 PPT 的

首先,简单介绍下「仪表盘」是什么。

仪表盘其实是一个从汽车借鉴过来的概念,它是反映车辆各系统工作状况的装置。简而言之,你可以从仪表盘一览整体情况。

那么,用到数据分析上,你就可以利用它既告诉老板总体情况如何,又能让他看到细节情况如何。有点有面,这是一个非常良好的展示工具

上手超简单!用《vika 维格表》制作你的专属记账 App

▲ 图片来源:电动邦

接着,常见的数据分析步骤分为以下几步:

  1. 确定目标
  2. 导入并清洗数据
  3. 整理数据
  4. 分析数据
  5. 分析结论
  6. 撰写报告(展示结论)

当我们辛辛苦苦做完前 5 步之后,很多人会觉得最后一步手到擒来,可我却认为最后一步是最难的,因为你要做的事情是让一个直接跳到最后一步的人在很短的时间内了解结论背后的逻辑关系,且同意你的结论,还要不失美观。

我想,「干活的不如做 PPT 的」在某种程度上也反映了最后一步的重要性吧。

多数人应该都是用 Excel 做数据分析,然后顺手用它做仪表盘,再截图或者导入到 Powerpoint 中展示结论,但是我相信做过的人都会觉得很痛苦,调色、调字体、调大小、改布局…… 一系列复杂的操作只想让人放弃。而且如果遇上一些纯文本数据,你还得先用数据透视表分析出结果来,进一步增加产出成本。那么有没有合适的工具能帮你快速完成以上步骤呢?

《vika 维格表》最新推出的「仪表盘」功能就能很快地帮你制作出兼具美观和功能的仪表盘,你再也不需要烦恼自己做出来的图或者配色比同事的丑了。想了解它其余强大功能可参考 《比 Excel 好用一百倍!这 2 款强大的表格制作应用,正在重新定义生产力》。

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▲ Excel 数据透视表分析文本数据

假设我现在想给老板展示这个月的注册及留存情况,数据为虚构。清洗和整理数据后,接下来我是这样用《vika 维格表》搭建仪表盘的。

1. 点击右上角「小组件」,选择合适的小组件,比如我需要知道当月注册用户量、每天的注册情况等。

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▲《vika 维格表》新增统计指标

2. 接着点击小组件右上角的「···」,对其进行改名或者配置。例如,我新增了一个图表,将「维度(X 轴)」修改为「注册日期」,点击「显示数值标签」,并将「配色方案」选为「配色二」。

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▲《vika 维格表》调整图表格式

3. 除此之外,你还可以进行组合图示,比如我想知道每天注册用户中的性别分布情况。先将图表类型修改为「堆叠柱状图」,再按「性别」进行堆叠。

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▲《vika 维格表》修改图表类型

4. 在你制作完所有需要的小组件之后,点击「工作目录」右边的「+」,新增一个「仪表盘」,紧接着将刚刚制作好的小组件一一导入并调整布局,这样你就很轻松地完成了仪表盘的制作。

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▲《vika 维格表》制作仪表盘

这样你就能简单快速地完成一个仪表盘。另外,它还支持将多个表格的数据展示在一个仪表盘内,换言之,你可以制作一个每日必看仪表盘,帮助你在开始每天工作之前掌控全局数据。亦或者是按主题分类制作不同的仪表盘。

你最常吃的午饭是什么

除了工作上可以用仪表盘,如果你有心进行数字化生活,生活中也有很多方面也是能用得上这项功能,比如记账。

记账应该是很多人尝试了很多次又失败了很多次的事情之一吧?每每看到各种理财文章提到记账的重要性时,总是按耐不住下载了某个记账 app,然后在几天之后就放放弃了——原因有很多,其中一条可能是这些记账 app 没有一个完全满足个性化需求。

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▲ 不同记账 app 的支出分析展示

比如上图举例的部分记账 app,数据展示方式基本就是条形图、折线图、饼状图等,且不能完全自定义;或者是我需要不同 app 中的不同功能时,又会给你增加一个借口不去记账了。

在这里,我们并不是追求一个大而全的记账 app,而是根据自己的需求制定出合适自己的记账 app。这就是为什么记账到一定程度之后,大家会选择回归 Excel——这个朴素而又实用的软件,更别提部分记账 app 最后会卖起广告或者是因无法持续经营而关闭服务。

我们真正需要的是不同阶段下,记账 app 能重点展示关心的某类支出,并且该 app 的商业模式保证其可持续使用。看起来 Excel 无疑是最适合的软件了,但问题又回到了上文提到的 Excel 调整格式和分析数据的难题。

这就陷入了无限循环的数据困境中。但你需要的只是快捷且简单的金额录入、能一眼看出消费比重的消费分析。前面提到,《vika 维格表》的仪表盘已经基本上能解决数据的展示与分析,那么快速录入呢?

答案是《快捷指令》。通过双击背屏,可以将迅速打开快捷指令,扫描商品条形码录入商品,你设定的仪表盘就会自动更新与分析。如果你是商家,还可以实现商品销售情况可视化。

1. 打开这个链接:http://lab1.vika.ltd/,即可获得《维格表 x iOS 捷径扫码模板》(下称《模板》)。随后选择扫码类型为「扫描商品」。一定要打开,不然后续步骤你可能会产生疑惑。

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2. 按照《模板》要求完成第 2、3、4 步,填入维格表 ID 和 API Token,然后点击获取指令,接着在《模板》的第 7 步中复制自动生成的指令。

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3. 将《模板》中第 6 步的「快捷指令」地址复制到手机浏览器中,打开之后选择保存到《快捷指令》中,并在第一个文本框中粘贴上一步自动生成的指令内容。

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4. 接着,根据你自己的需求完善《商品扫描》表格的内容,比如我增加了金额、类型、日期、饮食。

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5. 然后我新建了一个「今日消费」的表格视图,用于统计今日消费额。

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6. 最后我添加了今日消费、月消费走势、月消费构成、年消费构成、三餐分析等图表,并将它们导入到仪表盘中。具体步骤可参考上文制作数据分析仪表盘。

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完成上述步骤之后,试试用刚刚创建的《Vika 通用条形码扫描指令》扫码上传你买的商品看看会发生什么神奇的事情吧!「咻」的一下,你成功录入了一个带图片的商品,然后你只需要每晚抽 3 分钟补足其他信息。这样你就可以拥有完全符合你自己需求的记账 app 了!

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大数据时代没有隐私

大数据时代没有隐私」正在或者已经变成了现实。

不同的网站和 app 想方设法地获取你各方面的信息,这从另外一个角度去理解足以论证数字化生活和工作有其重要性和必要性,比如上文我对自己三餐的分析,我可以看出自己最常吃的菜是什么,那么我是不是可以尝试自己去做这些菜,一来获得乐趣,二来省钱;或者我发现自己经常吃这些菜,我是不是应该找机会尝试下一些新菜。

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▲ 图片来自网络

由此又可见,数据本身没有价值,真正有价值的是对它们的分析和展示,最终实现优化工作流程、升级消费结构等等目标。相比传统的数据分析工具需要掌握编程知识,新型工具并不需要你完全掌握编程知识,只需要能做到举一反三,就可以像搭积木一样搭建自己专属的高度可视化软件。除了上面的数据分析仪表盘和记账本,你还可以尝试待办事项、论文或书籍的获取存储和分类等。

看到这里,别再想了,先动手试试上面 2 个案例吧,你才会真正体会到「API」和「仪表盘」能给你带来多大的便利。实践出真知,实践才能给你带来灵感!


程序员灯塔
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