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Excel学习日记

开发技术 开发技术 5小时前 1次浏览

第1天

  1. 数据透视表应用:字段、筛选、更新
  2. 页眉页脚设置 页码、页数、图片(编辑调整)
  3. 水印的制作与位置设置
  4. 合并计算
  5. 图表制作

函数

  1. vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,是否模糊匹配)
  2. hlookup(。。。。):同是lookup,纵向查找
  3. counta(计数区域):统计不为空的单元格个数
  4. countif(计数区域,值条件),条件求和:sumif(求和区域,数据区域,数据条件)
  5. countifs(计数区域,值条件,计数区域,值条件。。。)

第二天

  1. ctr+右方向键,ctr+shift+右方向键的应用
  2. 选中列插入进行快速插入多行
  3. 按住ctr、shift拖拽单元格的妙用
  4. 去处重复数据选项
  5. 选择性粘贴进行转置、函数添加
  6. 显示所有公式检查,ctr+~
  7. 单变量求解:三个科目中的一个要多少分才能让平均分及格(a+b+x=c)
  8. 单元格斜线的绘制
  9. 注解添加图片

单元格格式

  1. 单引号开头输入0开头的数字
  2. 输入 0+空格 可输入分数
  3. 格式化字符的使用
  • (保留整数)、#.##(保留两位),小数点后#表位数,不补0

  • 0(同#,但小数点后面强制补0)
  • @:预留位,如@”等”,自动在单元格数值后添加“等”
  • ?:0.?让小数点对齐
  • *:重复后一个数值,如$ *让$放在左边,*.生成目录
  1. 千(,;k)、千万(,,;M)替换符
  2. 支持颜色格式:黑色、白色、红色、黄色、蓝色、绿色、青色、洋红,或者[颜色33],放文字前面
  3. 语法结构:正值;负值;零值;文字[>80][红色](0.00;[>60]绿色;0.00;@),套用格式不超过三个
  4. [绿色][=1]”男”;[红色][=0]”女”
  5. 时间:12时制(hhⓂ️ss AM/PM)或(上午/下午 hh:m),周几(aaa),星期几(aaaa)
  6. 日期:四位年份(yyyy-m-d),民国纪年(ge”年”mm”月”dd”日”)或中文日期([DBNUM1]m”年”d”日”)
  7. 添加日期(ctr+;)+空格+添加时间(ctr+shift+;)
  8. 实时日期(today()),实时时间(now()),日期从1990/1/1开始算,时间从24:00开始算,区间为0~1
  9. 计算相差的小时,用日期相减,如果不对在单元格格式中给日期添加加中括号
  10. 计算日期公式:datedif(开始日期,结束日期,单位),单位:Y/D/M/YM/MD/YD
  11. 求上班时间,不包括节假日:networkdays(起始日期,结束日期,假日区域),networkdays.intl(起始日期,结束日期,周末,假日区域),周末填1或不填表示周六、周日,2表示周日、周一,依次类推

第三天

  • rank.eq(主体,范围,排序方式):排名函数,排序方式不填或者为0为升序排序,有相同排名。rank.avg(…)将相同排名取平均值

字符抓取函数

  • left(来源,个数)
  • right(来源,个数)
  • mid(来源,起始位置,个数)
  • find(字符,来源,起始位置)
  • len(单元格)

索引查询函数

  • index(范围,行,列):通过行列返回值
  • match(单元格内容,范围,比对方式0或1或-1):通过内容匹配单元格,返回索引,只能单行单列

保护工作表

  • 只针对当前工作表!设置单元格格式-锁定、隐藏公式,设置可编辑区域,保护工作簿

突出重复数据

  • 针对多单元格数据共同一致可使用 &与countif(范围,单元格) ,在 条件格式-突出显示 使用自定义规则,添加公式。
  • 数据里去除重复项
  • 使用公式设置单元格数据验证countif()

随机数

  • rank(单元格,范围):求范围内的排名
  • randbetweeen(最小值,最大值):随机生成范围内一个整数对应的值
  • choose(值索引,一系列值):选出一系列值中对应索引的值
  • random():随机小数
  • roundup(值):四舍五入

第四天

工作完成情况表

  • 开发者选项-输入框 绑定单元格值自动设为 True、False
  • 根据True、False设置条件格式,通过if()函数:1.将布尔值转为0、1;2.通过if()函数设置图标,Windows可以Win+;调出表情 或 搜索Excel表情代号(UNICODE(代号))
  • 求完成数,百分比,绘制扇形图:添加刻度、文本框(内容为公式)。扇形图添加数据,修改格式-组合改为-1

甘特图(时间和工作完成情况横线条形图)

  • 堆积条形图:添加数据、修改总坐标、修改标题和纵坐标框线、添加误差线设置格式为实线

弗林逻辑,sumproduct

  • 弗林逻辑:判断得出布尔值;or(条件,条件…),and(条件1,条件2,…),sumproduct(单价区域,数量区域)求总和。

Excel阵列让公式简单

  • 用数据创建表格使其实时更新,点最上方选中整列,左上角选中全部
  • sumif(筛选区域,筛选值,求和区域):筛选值后面加#表示更新后面区域
  • 使用测试函数需要在账号里打开测试选项
  • unique(区域):列出区域内的唯一值并随表格更新
  • filter(过滤区域,过滤条件,报错值)
  • sort(排序范围,排序栏位n,排序方式+-1)

柏拉图(2.8法则)

  • 先对数据降序排序,求累计百分比,插入条形图,修改纵坐标、标题、组合方式。

程序员灯塔
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